Como cronometrar um congresso com vários palestrantes

Resumo: uma sala por auditório, um cronômetro por palestra com o nome do palestrante, e o telão aberto em cada palco. Avance de uma palestra para a seguinte com o botão Próximo (ou a tecla →).

1. Uma sala por espaço

Crie uma sala para cada auditório ou trilha (“Auditório A”, “Sala 2”). Cada sala tem a sua grade, o seu link de telão e as suas mensagens, então um erro em uma não afeta as outras.

2. A grade, palestra por palestra

Em cada sala, crie um cronômetro por palestra, com Nome (o tema), Duração (hh:mm:ss) e Orador. Com Mostrar o orador na projeção ligado, o nome do palestrante aparece no telão junto do tempo.

Para uma grade grande, importe de planilha. Use Importar CSV; só nome e duracao são obrigatórios, e orador e notas entram como colunas opcionais:

nome;duracao;orador;notas
Abertura;10:00;Comissão organizadora;
Palestra 1: o futuro do setor;30:00;Dra. Helena Rocha;Microfone de lapela
Debate;25:00;;Mediação: Paulo

O diálogo mostra uma prévia, aponta a linha de cada erro e só importa se tudo estiver certo. Escolha Acrescentar ao fim ou Substituir.

3. Entre uma palestra e outra

Em congresso, deixe os cronômetros como Manual: entre duas palestras sempre há troca de palestrante, e é você quem decide quando o próximo começa.

1. Termine a palestra atual.
2. Toque em Próximo (ou →). O cronômetro seguinte fica ativo, parado.
3. Quando o palestrante estiver pronto, toque em Iniciar (ou Espaço).

4. Durante a fala

• Avise o palestrante com uma mensagem na tela, como “Faltam 5 minutos”.
• Se a sessão atrasou, adicione ou tire tempo ao vivo.
• Perguntas da plateia: quando a sala tem a aba Perguntas, copie o link e passe à plateia. Você aprova e mostra cada pergunta no telão pelo controle.
• Agenda para a plateia: em Menu, Agenda para a plateia gera um link de leitura. Quem abre vê o que está no ar e os horários previstos, sem notas nem mensagens.

5. Equipe e tablet

Para dividir a operação, o Pro permite equipe com papéis (administrador, produtor, operador, perguntas, leitura e auditoria). O Modo operador, em Menu, simplifica o controle com botões grandes para tablet e permite bloquear a tela para evitar toques acidentais.

Limites do plano

O plano Grátis tem 2 salas, 4 cronômetros por sala, 2 telas por sala e até 3 perguntas da plateia por sala, o que serve para ensaiar um auditório pequeno. Um congresso real costuma pedir o Pro (20 salas, 50 cronômetros por sala, 8 telas por sala e 20 telas ao mesmo tempo na conta). Veja planos e Quantas telas posso conectar?.

Próximo passo

Crie a primeira sala do congresso e importe a grade. Se nunca usou o ProPalco, comece por Como criar sua primeira sala e iniciar um cronômetro.